Wirtschaftliche Machbarkeitsstudie | Tragfähigkeitsanalyse | Durchführbarkeitsbericht

Beratung für geschäftliche Machbarkeits-/Tragfähigkeits-/Durchführbarkeitsstudien

Sie sehen sich also der durchaus etwas einschüchternden Aufgabe gegenüber, eine glaubwürdige Tragfähigkeits- oder Machbarkeitsstudie (engl.: Feasibility Study) zu erstellen, und suchen nun eine professionelle Beratung, um den Prozess in Teilen oder ganz outzusourcen? Seit wir vor vielen Jahren mit der Erstellung von Geschäftsplänen begonnen haben, haben wir festgestellt, dass Wirtschaftlichkeitsstudien für Investoren oder andere potenzielle Stakeholder etablierter Unternehmen in größerem Umfang immer wichtiger werden. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie einen professionellen Service für Tragfähigkeitsanalyse und mehr haben möchten, der Sie bei der Herausforderung einer wirklich außergewöhnlich überzeugenden Machbarkeitsstudie unterstützt.

Zunächst einmal ist es sehr wichtig zu wissen, über welche Art von Machbarkeitsstudie wir sprechen. Diese Projektdokumentation, die auch unter dem Namen Durchführbarkeitsstudie oder Tragfähigkeitsanalyse firmiert, erläutert dem Leser alle Aspekte der Machbarkeit des Projekts. Durchführbarkeit bedeutet, dass der lukrative Betrieb in einer Vielzahl von Dimensionen begonnen und aufrechterhalten werden kann, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die

  • technischen Aspekte,
  • die finanziellen
  • und rechtlichen Aspekte,
  • die Geschäfts- und Marketingaspekte oder
  • die ökologischen und
  • sozialen Aspekte der Operation.

 

Verschiedene Durchführbarkeitsstudien können unterschiedliche Tiefengrade haben, je nachdem, wie zielgerichtet auf bestimmte Lesergruppen zugeschnitten wird. Damit ist die Erstellung von Machbarkeitsstudien einer der am wenigsten homogenen Nischen im Bereich der Texterstellung zu Geschäftszwecken (Business Writing).

 

Warum einen professionellen Machbarkeitsstudien-Schreibservice beauftragen?

Das reine Volumen einer typischen Business-Machbarkeitsstudie, die mehrere Dutzend Textseiten und Berechnungen erreichen kann, ist für viele Unternehmungen in ihren unterschiedlichen Gründungs- und Wachstumsphasen eine Herausforderung. Die nächste Problematik ergibt sich daraus, dass Machbarkeitsstudien viele sehr technische Aspekte beinhalten. Nicht nur fachlich in Bezug auf Technik oder Architektur, wofür vielfach entsprechende Experten in der Organisation als Teammitglied arbeiten sollten, sondern auch in Bezug auf die Geschäftsstrategie und Finanzanalyse. Nicht jede Organisation hat die Kapazität in ihrem Team, um die geforderte Dokumentationsqualität zu erreichen, und sie kann auf einen Dritten angewiesen sein, nur um das Wissen zu haben, welches für eine gute Machbarkeitsanalyse vernünftigerweise an Bord sein sollte.

Verfasser von Machbarkeitsstudien haben normalerweise langjährige Erfahrung in vielen verschiedenen Dokumentations- und Analysebereichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geschäftsplanung, Pitch– und Finanzplanung, Förderungsanträge, Investment-Prospekte und Geschäftsentwicklungsplanung. All diese Planungsfelder liefern wichtige Erfahrungen, damit der erfahrene Berater für Machbarkeitsstudien nicht nur einen Kunden coachen und die richtigen Fragen stellen, sondern auch die eigentliche Arbeit ausführen und einen hervorragenden Machbarkeitsbericht erstellen kann, der wirklich die Note trifft und die Empfänger, üblicherweise Stakeholder und Geldgeber, rundum überzeugt.

 

Die Kosten einer professionellen Machbarkeitsstudie

Ihr typischer professioneller Machbarkeitsstudien-Autor berechnet normalerweise seine Gebühren auf der Basis Ihres speziellen Falles und so ist es schwer, für einen allgemeinen Fall ein Budget zu schätzen. In bestimmten Begriffen fällt das Verfassen von Machbarkeitsstudien in technisches Schreiben oder Business Writing und umfasst auch Finanzanalysen. Grundsätzlich können Sie für diese Art von Schreibservice Preise von ca. €80-120 pro Seite erwarten, abhängig von der Schwierigkeit, die das betreffende Segment im Rahmen der Machbarkeitsstudie mit sich bringt. So ist es beispielsweise einfacher, allgemeine Prospekttexte zu schreiben als eine Marktanalyse zur Beurteilung der wirtschaftlichen Tragfähigkeit zu schreiben. Berechnungen für die verschiedenen Szenarien des Finanzplans sind wiederum eine ganz andere Aufgabe, die unterschiedliche Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der Beratungs- und Schreibpraxis erfordert.

Für die allgemeinsten bis etwas komplexeren Business-Machbarkeitsstudien können Sie mit etwa €4.500-12.000 rechnen. Einige internationale Beratungshäuser berechnen je nach Kapitalvolumen bis zu mehreren zehntausend Dollar. Wenn Sie sich über dieses Budget wundern, sollten Sie bedenken, dass ein Teil davon für andere Fachleute verwendet wird, die beispielsweise architektonische Berechnungen, geologische Analysen oder 3D-Animationen erstellen, um den Fall eines realisierbaren Projekts zu konstruieren.

Wenn Sie verstehen möchten, was Machbarkeitsstudien leichter oder schwieriger macht, enthält die folgende Liste eine Auswahl von Faktoren, die das Budget für eine professionelle Machbarkeitsstudie beeinflussen.

► Wie hoch ist das Seitenvolumen für die Machbarkeitsstudie? Was ist der schriftliche Teil und was ist der finanzielle Anteil und welche Menge und Art von Visualisierungen sind erforderlich, um die Empfänger des Machbarkeitsberichts zu überzeugen?

► Gibt es bereits Grundlagen-Dokumentationen zu den technischen Aspekten der Machbarkeitsstudie oder gibt es Entwürfe von Arbeiten oder Finanzberechnungen, die im tatsächlichen Machbarkeitsbericht verwendet werden könnten?

Was ist der Termin für den fertigen Machbarkeitsbericht? Der übliche Arbeitsaufwand für eine professionelle Machbarkeitsstudie führt in der Regel zu Bearbeitungszeiten von bis zu einem Monat! Wenn Sie den Verfasser der Machbarkeitsstudie nicht rechtzeitig beauftragen, müssen Sie möglicherweise eine Expressprämie zahlen, um Ihre Deadline zu erfüllen, d.h. wenn es überhaupt dann noch einen Weg gibt, noch alles in ausreichender Qualität vor dem Fälligkeitsdatum fertigzustellen

► Auf welcher Art von Briefing- und Korrespondenzebene müssen Sie zur Abnahme des Briefings zur Erstellung der Machbarkeitsstudie konsultiert werden? Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Gedanken zu ordnen und zu erklären und in einer prägnanten und effizienten Art und Weise zu kommunizieren, können Sie den Fachmann davon überzeugen, dass weniger Budget für Coaching, Beratung und Kommunikation benötigt wird und somit ein besserer Preis verhandelbar ist

Wie technisch muss die betriebswirtschaftliche Machbarkeitsstudie sein, um den von Ihnen gewählten Empfänger zu überzeugen? Wenn es viele sehr spezifische Themen gibt, kann jemand mit dem richtigen technischen Hintergrund und einem höheren Budget dafür sorgen, dass eine ausreichende Genauigkeit und Tiefe für die Machbarkeitsstudie erreicht wird

► Benötigen Sie die physische Anwesenheit eines Experten für Machbarkeitsstudien während des Briefings oder an einem anderen Punkt des Prozesses? Es ist relativ einfach, einen professionellen Berater für Machbarkeitsstudien zu finden, aber wenn Sie nach einem lokalen Berater für eine persönlichere Note suchen, müssen Sie Kompromisse mit einem leicht oder in einigen Fällen deutlich höherem Budget machen, bei zugleich manchmal wenig bis keinen nachweisbaren Beweisen für Erfolgsbilanz und formale Qualifikationen für genau diese Art von Arbeit

Wie viel Kapital wird investiert und wie hoch ist die Anzahl der Teammitglieder, die wesentliche Elemente zum Erfolg des Projekts beitragen, für das die Machbarkeitsanalyse geschrieben wird? Ein größeres Team, eine größere Operation in Bezug auf Finanzierung oder Umfang kann manchmal eine größere Komplexität bedeuten und daher muss die Machbarkeitsstudie dies entsprechend widerspiegeln.

 

Sie können sehen, dass es eine ganze Reihe von Faktoren gibt, die das Profil einer gegebenen Machbarkeitsstudie ausmachen, sei es ausgelagert oder im eigenen Haus erstellt. Deshalb sollten Sie uns kontaktieren, um ein Angebot für die genaue Machbarkeitsstudie zu erhalten, die Sie geschrieben haben möchten. Wir werden auch versuchen, Ihnen verschiedene Optionen zu geben, so dass es für Sie kein Problem sein sollte, die professionelle Unterstützung hinzuzuziehen, die Sie brauchen. Die Hürde der Machbarkeitsstudie wird dann kein ernsthafteres Hindernis sein, den Erfolg Ihrer Operation zu verzögern.

 

Was sind die Schritte für die Erstellung einer professionellen Machbarkeitsstudie?

Am Anfang müssen Sie entscheiden, welche der vielen Optionen Sie wählen möchten. Es ist möglich, einen professionellen Experten für Machbarkeitsstudien auf Crowdsourcing-Websites zu finden, auf spezialisierten branchenbezogenen Websites, in den Gelben Seiten oder unter den Businessplan-Beratern. Auch an Ihrer lokalen Universität oder durch den Kontakt mit den Handelskammern, Anzeigen in der Zeitung oder eBay Kleinanzeige / Craigslist ist es möglich, jemanden zu finden, der Sie in die richtige Richtung weisen oder sich sogar direkt qualifizieren kann.

Vergleichen Sie verschiedene Angebote und unterschiedliche Konditionen, die Ihnen im Rahmen der Prospektion von den verschiedenen Machbarkeitsanalyseexperten zur Verfügung gestellt werden. Sie werden feststellen, dass Agenturen und Freiberufler sehr unterschiedliche Gebühren anbieten, wobei Freiberufler 30-50% weniger berechnen. Mit den etablierten Beratungsfirmen für Machbarkeitsstudien haben Sie jedoch typischerweise eine größere Chance, wirklich qualitativ hochwertige Arbeit zu erhalten und Korrekturschleifen und andere zusätzliche Beratungsleistungen sind enthalten. Auch nach Jahren werden Sie in der Lage sein, zu der Beratungsfirma zurückzukehren, und sie werden Ihnen helfen, jede Business-Intelligence-Ressource weiterzuentwickeln, die Sie brauchen, damit Ihre Operation sich entwickelt und gedeiht. Ein Freiberufler könnte bereits zu einem anderen Beruf gewechselt haben und wird entweder nicht in der Lage sein, auf Ihren Anruf zu antworten, oder nicht bereit sein, sich mit vielen Projekten von verschiedenen Seiten angemessen zu befassen. Themen wie Zufriedenheitsgarantie und strikte Einhaltung von Fristen sind weitere Bereiche, in denen größere Beratungsunternehmen konsistent mehr Leistung liefern.

Der Briefing-Prozess ist definitiv ein sehr wichtiger Schritt, der unmittelbar nach der Annahme der formellen Angebotsdokumente und der Finanzierung des Projekts folgt. In der Regel sind eine Mischung aus einem Fragebogen und dem Austausch der typischen Due-Diligence- und Teammitgliederprofil-Dokumentation sowie das Studium von Online-Material und Corporate Identity und Markenbüchern sowie Calls und Videokonferenzen die wichtigsten Instrumente eines umfassenden Briefings.

Nach drei bis fünf Wochen, abhängig vom Umfang der Machbarkeitsstudie, die im Extremfall über 100 Seiten Länge erreichen kann (durchschnittliche Länge 40-50 Seiten), werden die Entwurfsarbeiten in der Regel erstellt und können zusammen mit dem Kunden bewertet und abgeschlossen werden. Manchmal kann es während des Evaluierungsprozesses zu Feedback kommen und Sie können Anpassungen und Korrekturen vornehmen, die der Machbarkeitsstudie noch Monate nach Projektabschluss den letzten Schliff geben.

 

BrainHive ist Ihr idealer Partner für das Verfassen von Machbarkeitsstudien

Aufgrund unseres breiten Spektrums an Inhouse-Kapazitäten bei der Geschäftsplanung und beim Erstellen von Investmentprospekten sowie unseren verschiedenen Partnern für andere Bereiche wirtschaftlicher Machbarkeitsanalysen können wir sehr günstige Bedingungen für die Erstellung Studien zur Beurteilung der Tragfähigkeit eines beliebigen Projektes anbieten.

Sie können uns jederzeit per E-Mail, Telefon oder über eines unserer Kontaktformulare erreichen. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Lassen Sie sich nicht von den vielen verschiedenen Arten von Analysen verwirren, die erforderlich sind, um einen wirklich professionellen Machbarkeitsbericht zu erstellen. Lassen Sie uns die Arbeit machen, und es wird viel mehr Wert sein, als nur die reine Planungsdokumentation zu haben. Bei BrainHive erhalten Sie echte Business Intelligence Instrumente, die Ihnen helfen werden, Ihr Unternehmen zu etablieren und weiterzuentwickeln.