Businessplan Kosten berechnen: Wie Berater Ihren Preis bestimmen

Die Berechnung der Kosten von Businessplänen ist ein facettenreiches Unterfangen

Analysiert man das Suchverhalten mit bestimmten Google-Tools, sieht man sofort, dass die Nachfrage nach günstigen oder kostenlosen Businessplänen hoch ist. Dienstleister, die einen niedrige Businessplan Kosten berechnen, sind gefragt. Viele Gründer sind überrascht von der Hürde des Businessplans und suchen nach einer einfachen Lösung, die ihr Portemonnaie schont (PS: Wenn Sie sich hier wiederfinden, schauen Sie sich vielleicht gleich mal kurz unseren Businessplan-Kalkulator und unser handliche Preistabelle an um zu sehen, welchen Anforderungen Ihr Plan genügen muss).

In diesem Artikel werden wir analysieren, was genau die verschiedenen Aufgaben des Businessplan-Beraters sind und warum es unter normalen Umständen sehr schwierig ist, einen professionellen Businessplan (schriftlicher Teil + finanzieller Teil) zu einem niedrigeren Preis zu erstellen als ca. 600€. Für unser Beispiel-Preisszenario gehen wir von einem Geschäftsplan für ein kleines Restaurant aus, das mit etwa 100.000€ finanziert werden soll, wofür in den meisten Fällen etwa 15 Nettoseiten bei 300 Wörtern pro Seite (mit Deckblatt, Übersichten und Grafiken reden wir von ca. 18-20 Seiten Bruttovolumen) für den schriftlichen Teil des Geschäftsplans und ca. 8 Seiten für der Finanzplan benötigt werden.

Ausbildung des Businessplan Beraters und Marketing, Administration und Kommunikation

Um eine Businessplan Beratung erfolgreich auf hohem Niveau durchführen zu können, benötigen Sie zunächst eine ganze Menge Ausbildung. Dabei geht es nicht nur um eine formale akademische Ausbildung, sondern auch um praktische Erfahrungen in einem ganz speziellen Bereich der Betriebswirtschaftslehre, der Geschäftsentwicklung / -Strategie / -Modellierung. In Deutschland müssten Sie wenigstens 4 Jahre studieren und weitere ca. 4 Jahre Praxiserfahrung akkumulieren, um zu einem solchen Grad an Fähigkeit zu kommen.

Die Opportunitätskosten (also die Kosten entgangener alternativer Beratertätigkeit) für den Businessplan Berater sind ebenfalls relativ hoch, da jemand, der als Senior Businessplan Berater qualifiziert ist, in der Regel auch für bestimmte Unternehmenspositionen qualifiziert ist, die mit zwischen 90.000 bis 120.000 Euro pro Jahr dotiert sind. In der Regel wählt ein Senior Businessplan Berater daher die Arbeit in einer Businessplanung Beratung, weil er es genießt diese spezifische Linie von Beratung und Start-up Hilfe für Gründer zu bieten, nicht wegen des Geldes.

Der Aufbau einer Businessplan Beratung bringt viele Ausgaben mit sich, insbesondere im Bereich Marketing. Bei BrainHive zum Beispiel geben wir monatlich rund 3.000€ für Marketing aus. Weitere Geschäftskosten belaufen sich auf rund 2.000€, das sind zum Beispiel Mieten, Versicherungen, IT- und Telekommunikationsgebühren und Bürobedarf sowie Transportkosten und ein ganzer Korb sonstiger Ausgaben. Personalkosten sind nochmal eine ganze Geschichte für sich, die mit einem hohen Kostenaufwand verbunden ist.

Wir verbringen auch viel Arbeitszeit mit Administration und Kommunikation, sowohl für die Prospektion als auch für das Projektmanagement. Diese Ausgaben müssen ebenfalls berücksichtigt werden.

Erstellung des Businessplans: Zeitaufwändige Arbeit auf jeder Ebene

Professionelle Erstellung von Geschäftsplänen geht mit einem erheblichen Zeitaufwand in verschiedenen Phasen des Geschäftsplan-Erstellungsprozesses einher. Zuerst müssen wir die Geschäftskonzept-Fragebögen durchgehen, die unsere Kunden ausfüllen und uns geben. Oft finden wir in den Informationen Lücken oder es gibt paradoxe Aussagen, die geklärt werden müssen. Allein diese Phase kann je nach Komplexität des Geschäftskonzepts 2-3 Stunden dauern. Lassen Sie uns für unseren Beispiel Gastronomie-Businessplan optimistisch sein und sagen, es ist eine Stunde.

Wir erstellen dann alle Teile des Geschäftsplans, die keine externe Marktanalyse erfordern, und das sind etwa drei Stunden für einen geschulten Businessplan-Autor, der Tools wie Spracherkennung und Zugriff auf unsere Businessplan-Bibliothek nutzt. Ich würde annehmen, dass diese Zeitangabe für eine ungeschulte Person, die keine Werkzeuge benutzt, ungefähr viermal höher wäre.

Für unseren Beispiel-Businessplan halte ich es für richtig, dass etwa 1,5 Stunden in die reine Recherche gehen, um alle Informationen für die Marktanalyse, Wettbewerbsanalyse, Standortanalyse usw. zu liefern; Die Entwicklung der entsprechenden Bestandteile des Geschäftsplans auf der Grundlage des Recherchematerials wird nochmal etwa zwei Stunden dauern.

Unser Businessplan-Finanzanalytiker benötigt etwa eine Stunde, um einen dreijährigen Finanzplan für den jeweiligen Businessplan zu erstellen. Dazu verwenden wir unsere ausgeklügelte Excel-Finanzplanungsvorlage (die, wenn Sie sie selbst erstellen wollen würden, eine Schulung erfordert und selbst dann sicherlich mehr als einen vollständigen Tag Arbeit erfordern würde). Ist der Finanzplan fertig, wird der Businessplan-Schreiber seinen Entwurf fertigstellen können und diesen einer Qualitätskontrolle unterziehen, die nicht viel länger als 45 Minuten dauern sollte.

Der Entwurf des Businessplans wird dann zur Überprüfung an unser Qualitätssicherungsteam weitergeleitet. Die Qualitätsprüfung für den Beispiel-Geschäftsplan, über den wir gesprochen haben, würde 1-1,5 Stunden dauern. Da wir bei BrainHive Korrekturschleifen im Rahmen des Kundenfeedbacks in unsere Businessplan-Pakete aufnehmen, berechnen wir für diese Folgearbeiten ein zusätzliches Budget zwischen einer halben Stunde und einer Stunde für Korrekturen.

Also lassen Sie uns kurz auf unseren kurzen und einfachen Businessplan zurückkommen:

• 1h für Prospektion, Projektmanagement und Verwaltung
• 1h für Informationen sammeln und Feedback
• 3h zum Schreiben von Nicht-Recherche-Komponenten
• 1,5h Recherche
• 2h zum Schreiben von Recherche-Komponenten
• 1h für die Finanzplanung
• 0,75h für Entwurfsfinalisierung
• 1h für die Qualitätssicherung
• 0,75h für Korrekturschleifen

Das sind 12 Stunden, und das ist die Mindestzeit für einen einfachen Businessplan. Stellen Sie sich nun vor, wir schreiben einen 35-seitigen Geschäftsplan mit einer 72-monatigen 5-Jahres-Prognose für ein hochkompliziertes Technologie-Startup mit spezifischen Anforderungen, die sowohl im analytischen Teil als auch in der Finanzplanung auf hohem Niveau erfüllt werden müssen.  Die Zeit, der Aufwand und das Niveau der erforderlichen Professionalität sind immens.

Businessplan Kosten berechnen in der Betrachtung der Profitmargen

Für einen einfachen Businessplan, der in unserem Beispiel beschrieben wird, berechnen wir rund 970 Euro, davon bleiben mir als Inhaber etwa ein Drittel als Gewinn, etwa 60-70% gehen an Mitarbeiter, die am Projektmanagement und Erstellungsprozess des Geschäftsplans beteiligt sind. Bei der Durchführung von Businessplanungsprojekten erzielen unsere Analysten daher je nach Qualifikationsniveau und Spezialisierung zwischen 40€ (z.B. Sekretär/in) und 80€ (z.B. Finanzanalyst) pro Stunde. Eine große Anzahl von freiberuflichen Beratern mit ähnlichem Qualifikationsniveau, die in Bereichen der Geschäftsentwicklung oder Strategie für größere Unternehmen arbeiten, verlangen zwischen 800€ und 1.500€ pro Tag, das heißt, sie verdienen etwa 100€ bis 200€ die Stunde. Auch hier sehen Sie, dass unsere Analysten nicht wegen dem Geld Businessplan Berater sind, sondern den relativen Freiheits- und Unterhaltungsfaktor dieser Art von Beratungsarbeit schätzen.

BrainHive funktioniert so, dass wir unsere spezialisierten Analysten haben und nicht als alleinige Beratergruppe operieren, sondern als Unternehmen. Unter Berücksichtigung unserer fixen Kosten, über die ich schon gesprochen habe, und der Notwendigkeit, zukünftiges Wachstum zu finanzieren, um unseren Marktanteil zu sichern und auch wichtige Nebenprojekte von BrainHive wie unser Businessplan Charity-Programm (in dessen Rahmen wir für Gründungen mit sozialem oder ökologischen Charakter Businessplan-Stipendien verleihen) zu finanzieren, können Sie vielleicht verstehen, warum die Kosten für den Businessplan Ihnen hoch erscheinen mögen, doch zumindest was unsere Preise angeht, sind diese tatsächlich äußerst erschwinglich. Höchstwahrscheinlich werden wir mittel- bis langfristig feststellen, dass wir unsere Preise noch ein wenig erhöhen müssen, wenn wir uns als DIE Top-Businessplan Beratung in der englischen, deutschen und vielleicht sogar spanischsprachigen Welt etablieren.

Fazit: Blicken Sie wohlwollend auf Ihren erschwinglichen Businessplan Schreibservice

Wenn Sie in Zukunft mich oder meine Vertriebsmitarbeiter nach Rabatten, Ratenzahlungen oder Wohltätigkeit fragen, hilft es, sich zu erinnern, dass keiner von uns für das Geld in diesem Beratungszweig unterwegs ist.

Ich habe BrainHive gegründet, weil ich Start-ups und Gründer sehr gerne unterstütze und es mag in der Lage zu sein, als Businessplan Senior Berater aus allen Teilen der Welt zu arbeiten. Es ist aufregend, zwei Projekte sind nie gleich und ich fühle, dass wir einen echten Einfluss auf das Leben der Menschen haben, indem wir die Hürde des Businessplans sowohl für finanzielle als auch für bürokratische Zwecke abbauen.

Businessplan Berater überschwemmen den Markt: Was ist mit den Billiganbietern?

Wir sind nicht besonders besorgt darüber, dass unsere Beratungslinie auf dem Preisniveau auf dem wir uns bewegen zukünftig weniger Nachfrage hat, weil es wirklich eine Kunst ist, einen Top-Geschäftsplan zu schreiben. Betrachten Sie die Businessplan Kosten als eine lohnende Investition in die Zukunft Ihres Startups. In Zusammenarbeit mit BrainHive können Sie sich sicher sein, dass wir eine Architektur für die Unternehmensplanung entwickeln, die Ihnen wertvolle Ideen vermittelt, an die Sie noch gar nicht gedacht haben.

Wählen Sie hingegen den allergünstigsten Berater oder versuchen Sie, Ihren Geschäftsplan selbst zu schreiben, werden Sie am Ende mit recht hoher Wahrscheinlichkeit keinen vollständig nutzbaren Geschäftsplan haben. Oder Ihre Bemühungen werden weit mehr gewesen sein, als wenn Sie einen Geschäftsplan-Service zu einem normalen Preis gewählt hätten.

Die Entscheidung liegt bei Ihnen.